Polityka prywatności & cookies
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych klientów oraz użytkowników strony internetowej [NAZWA STRONY] prowadzonej przez [NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO], z siedzibą w [ADRES], NIP: [NIP], REGON: [REGON].
Administratorem danych osobowych jest [NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO]. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [E-MAIL] lub telefonicznie: [NUMER TELEFONU].
2. Zakres zbieranych danych
Administrator przetwarza dane osobowe podawane przez klientów podczas rejestracji wizyty, kontaktu telefonicznego, mailowego lub przez formularze dostępne na stronie internetowej.
Zakres danych może obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, dane do faktury, adres IP, a także informacje dotyczące stanu zdrowia niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego wykonania zabiegów kosmetologicznych oraz z zakresu medycyny estetycznej.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu rezerwacji i realizacji wizyt w salonie kosmetycznym oraz zabiegów z zakresu medycyny estetycznej.
Dane wykorzystywane są również do prowadzenia dokumentacji zabiegowej, kontaktu z klientem, prowadzenia rozliczeń księgowych, realizacji obowiązków prawnych oraz – po wyrażeniu zgody – do działań marketingowych.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy lub świadczenia usług.
Podstawą przetwarzania danych w zakresie dokumentacji medycznej i zabiegowej jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO, czyli przetwarzanie danych szczególnych kategorii w celu zapewnienia opieki zdrowotnej i bezpieczeństwa klienta.
Dane mogą być przetwarzane również na podstawie zgody klienta oraz w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności firmy księgowe, firmy hostingowe, dostawcy systemów rezerwacji wizyt, operatorzy płatności oraz podmioty świadczące usługi IT.
Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską, chyba że wykorzystywane narzędzia informatyczne przechowują dane na serwerach zlokalizowanych poza UE, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania współpracy z klientem oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa.
Dane związane z dokumentacją zabiegową przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa klientów oraz obrony ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz ułatwienia korzystania z jego funkcjonalności.
Pliki cookies mogą być również wykorzystywane w celach statystycznych i marketingowych, po uzyskaniu zgody użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
Dane są zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
10. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej salonu.